“微笑是两人之间最短的距离” ——维克托•伯盖。
在山东微山联通营业大厅,时不时能见到一幕。客户匆匆进门,引导员上前接洽,顾客说:“不,我有事找人。找那位笑得最甜的(营业员)姓陈。”引导员立刻的向厅内喊:“德霞,有人找。”话音一落,准有一位中等身材,行动利落,面带微笑的营业员出来。这笑容确实甜丝丝的,像一枚娴静弯月,一缕温暖春风,一抹灿烂阳光。顾客说:“联通营业笑得最甜。”“那个小陈好热情的。”“还是这样的笑容让心舒爽。”她就是省级优秀营业员——陈德霞。
小陈37岁,从事营业18年,曾多次被评为县、市、省级优秀营业员。在营业窗口上,始终如一的就是那张微笑的脸庞,也给无数顾客送来一脉真诚、热情、温暖、单纯、美好的感受,留下很深的印象。有人说“天生的会笑。”也有的说“发自内心的微笑。”“因为她心中有爱,才有的笑。”带着这一串的“猜疑”到营业大厅观察,寻找答案。
微笑最有“感染力”
前天,下午。营业厅来了一位中年男人,进门是一脸不高兴。叫了排号,来到坐席前。面对一个年轻小营业员嘟囔半天,“不好,电视不好看。不要了。”营业员拿不准如何解释,低声叫来陈德霞。陈德霞甜笑着走来:“这位老师,您有什么要求?”中年人说:“不要了。电视宽带都不要,撤。”小陈说:“出了什么问题?”中年人说:“不好看。”小陈明白几分,笑着说:“你过来,我给你说说(演示)。”说着领中年人到演示区“这是上下,这是左右,这是确定键,要看回放就按这个键……”仔仔细细地教他操作IPTV。不到十分钟,中年人渐渐有了兴趣,“原来这么简单。不撤了,回家给爱人说说,这很简单吗。”
中年人满意地说:“你这态度真好,让人服。”小陈补充道:“其实手机也很简单,只是你没闲功夫摆弄。你若办一个4G手机,几分钟就能学会。平时也能给老朋友聊聊天,问候一下也好,刷刷微信,看看天气,还可以淘宝。”中年人显然来兴趣了说:“你真细心。我的手机还是老旧了,还是因为玩不转才没换的。那好,就办一个4G,你还得教我呀。”说着又办了一部4G手机,并学会了上网,刷微信,淘宝等。临走时还说:“要有问题我能来找你吗?”小陈笑着说:“放心吧,随时恭候,也可以打我的电话,号码已经输在你的手机上了。”中年人高兴地说:“你这热情,也感染人。本来心情不好的,你这一笑烦恼全消,哈哈哈。”
事后问小陈,怎么知道他是因不会操作而撤机的?没用4G的?陈德霞说:“本地人说‘不好看’并不是节目不好看,而是不好摆弄。”在交流中得知中年人文化程度不高,又不好意思说不会摆弄,加上孩子已返校,妻子埋怨看不上电视剧,一气之下就来撤机。面对4G手机也是一样,怕自己学不会,也就碍于面子说“不喜欢”。其实这个时代的中年人都喜欢上网,喜欢这些新生事物。只要我们真诚地区帮助他们,就一定会接受这些手机和网络电视的。
微笑是心灵“良药”
春节后的一天,营业大厅比较清闲,营业员三三俩俩地聚集着。这时,一位穿羽绒服老人推门进来,手里攥着一部直板手机。左右看看,无人对视,正茫然时陈德霞迎上来问:“大爷有什么要帮忙吗?”老人满面愁容地说:“不知怎么了,我的手机一来电话家里的座机(固定电话)也跟着响?怪萦人的。”陈德霞笑了:“这好办,手机开通了呼叫转移。您稍等,一会就好。”说着让老人坐下,边修改设置边与老人说闲话“您家的电话(固定电话)还常用不?”老人说:“也用,不过用手机多。”小陈说:“每月的手机费多吗?”老人说:“有三十多块钱,主要是儿子孙子都在外地,想孙子时就打得多。”小陈笑着说:“想孙子不?”老人为难地说:“能不想吗,唉,有啥法子呢,在广东,一年才见一面。”小陈说:“不如办一个4G手机很优惠。你能给孙子视频了。”老人疑惑:“啥叫视频?”小陈说:“就是给电视一样,随时都能看见孙子。”老人似乎明白:“就是电视上说的视频通话?我这手机不行吧。”小陈说:“这直板手机不行,要换智能手机。您的话费也不少,现在有很多优惠预存一点话费就能送你一部智能手机。”老人问:“我能学会吗?”小陈说:“这个你放心,我会教你的,一会就能看见孙子”……就这样老人办了一部4G手机,还学会了微信视频聊天。
临出门时,老人说:“这下可好了,我们老两口子今晚就能看见孙子了。”转身又对着送出门口的小陈说:“姑娘,谢谢你呀。你笑得这么甜又热心,等于给我吃了一副补药。这不,精神也好了。”
微笑是“接纳和认可”
微笑,不仅是一张名片,还是一剂心灵的良药。
特别在服务窗口上,微笑是一种服务形式,也是一种最直接,最贴近,最有市值的营销方式。大千世界,被一致称赞的服务就是微笑服务。如果是至始至终,真诚热情的微笑服务,就成了服务中最高层级。而在现实中,不少营业员业务虽然娴熟,但态度总是一般,其主要原因就是缺乏始终的微笑,缺乏温暖的笑容,对人是有不可逾越的鸿沟。这只能算中层服务。这种服务对业绩有直接影响,对自我提升和被认可都有阻碍。
服务学也是现象学的分支,在窗口层面上,与用户交流沟通,不可能有长时间深层次的交流和互解。但在有限的场所和短暂时光里,最容易形成共识的,相互融洽的就是方式就是微笑。笑容很神秘,最表象的是一种轻松,心情,尊重,贴近的感受。
微笑能带来心理放松。人在放松状态下,会产生相应的积极乐观的反应。人看到微笑时,精神会放松,潜意识积极向上,思维舒展,逻辑流畅。营业员在微笑时也会自身放松,容易与客户形成互动,相互包容,互为周全,能创建谐调的经营气氛。因此,微笑的力量能缓解用户对新业务、新技术、信息时代所带来的压力。继而调整人际关系,建立沟通渠道,形成倾听和倾诉的环境。微笑能消除紧张、疲惫、倦怠,给服务注入乐观情绪。从而调动潜在的智慧,增强融合力,完善流程。微笑还是一种接纳和尊重,按照马斯洛的需求理论,微笑能满足人的五层需求:一是微笑可以满足人“积极、乐观、愉悦、向上”的生理需求。二是微笑能体现出温暖感,亲切感,满足了人的安全需求。三是微笑是一张名片,是沟通桥梁,是爱的体现,是贴近的最短距离,取得信任,体现真诚,满足了人的社交需求。四是真诚的微笑是对人的尊重,体现了人的自尊需求。五是一个人能长久微笑,说明她的内心是纯净,是诚实的,是仁爱的,这体现了人自我实现的需求。
一张真诚、热心、仁爱的笑脸,带来的绝不仅仅是一点好感,而是一种乐观积极的现象,一种包容融洽的心境。微笑在窗口服务中是取得信任,获得认可的先决条件。微笑在任何行业和各种场所都是建立关系,谐调情绪,完善社交的“良药”。因此,在通信行业中,无论是在营业窗口,经营一线,还是在后台支撑,或者管理后勤,只要从内心洋溢出一种可爱可亲的微笑,他一定会被认可,信任,成为与之交往的依附条件。营业员陈德霞做到了发自内心的微笑,展示了仁爱之心,也赢得了社会及同事的认可和信任。微笑是人与人之间最短的距离。
通讯员 冯雅令