遇上“刁难客”该如何做?

发布时间:2017-07-12   浏览量:213


    7月9日17:30分左右,山东微山联通营业大厅开门进来一位中年男顾客,酒气熏熏,走不了直线。

     当班导购岗的陈德霞微笑着迎上去:“先生你好!请问你要办理什么业务?”

    “现在能不能缴费?”中年人问。陈德霞立刻笑着说:“当然可以,您请这边来。”说着引导客户到自助缴费区。中年人又问:“柜台上能交吗?”

    “可以呀!先生您想要在哪儿交?”陈德霞依然和蔼地说。

    对方思忖片刻道:“在自助机柜交吧。”陈德霞问:“请问是手机还是固话?”对方说:“固话。”陈德霞熟练地在自助机柜上输入号码。中年人又变卦:“你给我交个号,去柜台交。”陈德霞又折回去叫号机叫号。此时,时间已过17:30分,根据叫号机设置,下午五点半将自动关机,用户可自行排序办理业务。这时,陈德霞才幡然醒悟连忙道歉:“先生,对不起,叫号机已经关闭,你可以直接去柜台交费了。”中年再次刁难:“你明知叫号机关闭了,怎么还给我去叫号?又为什么非要我在机柜上缴费?你是故意的。”陈德霞还是微笑着道歉:“实在对不起,刚才是我忘记了。但是我没有故意左右你的缴费自由,您想在哪儿缴费都我都会帮助的。”

     不论对方如何刁难,陈德霞始终微笑,一边道歉,一边解释:“您不满意都是我的错,请你原谅。”中年男人显然是再也挑不出“毛病”来,又呵斥:“你别笑!我最讨厌人家对我笑了。”

    陈德霞依然笑着说:“微笑服务是职责所在,对谁都一样。”中年人一时哑然,无聊地离开大厅……。

     此事过去两天再回味,本“刁难”事件背后折射出了营业员的职业素质和文化涵养。俗话说“林子大什么鸟都有”社会也是如此,鱼龙混杂,人性各异,善恶有别。而营业厅是社会浓缩的窗口,所遇上的人也是形形色色的。有文明礼貌,有粗劣蛮横,有纠缠不清,还有故意刁难的……。此现象我们改变不了,但是,我们能做到的就是坚持不变的“好服务”标准,遵守公共道德,履行服务职责。

     事件中的营业员陈德霞,是山东微山联通多年的优秀营业员,一直以微笑服务、真诚待人、热情周到获得“省级优秀营业员”称号。在处理此次刁难事件的过程中,又一次充分体现了她的个人修养和服务精神。保持着“客户至上,周到耐心,微笑服务”的原则。事后,陈德霞也没有感到委屈,更没有抱怨和埋怨,采取“冷处理”方式消除所造成的不良影响。同时,也反映出一位优秀营业员的文化修养、职业化服务和强大的心理素质。笔者为此展开走访:“您是如何处理被刁难服务事件的?”12名营业员和客户经理,归纳以下六点意见:

     第一点要正确对待客户的不满情绪。面对“刁难型顾客”要迅速查明不满的原因,换位理解顾客的异议,并尊重顾客的主观意识和生活习惯。由于顾客也是个独立个体,也有自己的见解和情感,有自己的喜怒哀乐和习惯。这时,我们要站在顾客的角度上分析“异议”的渊源,理解顾客的心情并有针对性的开展疏导、解释和适应,尽快消除对立情绪。顾客常对某些产品或服务抱有偏见、成见、偏好、习惯都属于正常习惯。人的修养不同,表现就不同。

     第二点要满足顾客“了解情况”需求。顾客购买产品是为了解决自己的实际应用,因此,顾客迫切需要了解产品性能和使用方法。没有需求的客户不会专门来刁难营业员的,没有用途的客户也绝不会购买无用的手机。客户既然来,都是有目的而来。因此,营业员在推销产品、解释性能、教授应用时,要了解对方的基本应用,了解对方的经济能力。这样能给用户一个合适的产品介绍,也能给用户一个“面子”。避免给那些理解不深,知识浅薄,经济拮据客户的尴尬难堪。同时,对方也失去了“刁难”理由。所以,营业员要认真分析客户需求,不能问非所答,张冠李戴。先了解需求再做解释,灵活运用。用准确回答消除疑虑,用真心的微笑化解矛盾。

     第三点要保持和蔼可亲的态度。俗话说“伸手不打笑脸人”微笑是最贴心的名片,也是最诚实的招牌。营业员及客户经理在面对客户的质疑和不满时,首先要树立“微笑再微笑,真诚再真诚”。客户找你时候肯定是带着问题来的,也许是心情不佳,也许是兴师问罪,但总是带着与我们有关的问题而来。因此,要时刻想着化解矛盾,争取满意,微笑是桥梁,真诚是贴心。与客户交流时要积极寻找解决问题的办法,不能推诿扯皮,更不能敷衍了事。同时,还要慢慢引导,层层解题,直达和谐心境。

     第四点要做好销售记录。认真记录客户的一切问题和要求是服务的周全所在。一时解决不了的,一定要约定时限解决,并兑现承诺。这样的备注或记录能避免客户的兴师问罪,避免无理投诉。如有客户找你,只要查看一下记录就能大致知道客户的基本诉求,基本情况,掌握第一手资料。有备而答和有针对性的提供服务,是避免被被刁难的最佳途径。

     第五点要学会研究客户的心理。大众心理学不是什么高深的学问,是一种自我现象与社会现象相比较的学问。只要平时多努力,多观察,做有心人,就能掌握一般的心理学知识。窗口服务的学问就是社会关系的学问,也是心理学最佳应用体系。要从观察中,了解客户的肢体语言和微表情,要从顾客的语言中,理解的真实意图和潜在心理因素,以便做好心理准备,有的放失,绕开敏感用词,调整语气,避免冲突。

     第六点要耐心和忍耐。难缠客户有一个共同点,已揣满肚子的“理由”,做好的充足刁难准备。所以,要忍耐和耐心才能听完客户的倾诉和问责,从中找到原委,才能逐一化解。由于文化层次的不同,用户叙述的能力也有所不同。有的简单明了,有的啰里啰嗦,还夹杂着骂骂咧咧。但是,我们一定要在忍耐状态下听完,耐心协助顾客整理思维。耐心听取,是化解矛盾必不可少的方法。

通讯员 冯雅令

 


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